为了解决法律文书送达工作中存在的突出问题,提高法律文书送达工作的效率和质量,8月3日,县法院和县邮政局就进一步开展好法律文书送达工作在县法院会议室进行座谈,县法院副院长王成法、李新华、刘艳平,县邮政局网培部主任李兴国、速递部主任郭平、经营部主任陈漫江参加了座谈会。
座谈会由县法院副院长李新华主持,县法院首先就法律文书邮寄送达的性质、意义、审判流程进行了详细解释,指出邮寄送达法律文书目前存在以下问题:一是回执单返回不及时,部分案件在开庭时都未收到法律文书副本的回执单,给审判工作造成了不便;二是签收人不适格,有些回执单是受送达人住所地邮政代办员代签,无法得知邮政代办员签收后是否及时转交受送达人;三是受送达人同住近亲属签收的回执单没有注明代签人与受送达人的关系;四是回执单没有注明签收人的身份证号码和相关的联系方式,导致法院无法准确判断签收人是否就是受送达人本人。五是部分投递员工作不负责任,因没有碰到受送达人或其同住成年近亲属在家,就图省事直接在回执单上标注“查无此人”。
县邮政局在听取法院指出的问题后,分析了以上问题出现的原因,一是由于我县部分农村比较偏远,送达受送达人时间较长,同时出于快递公司自身工作安排,对比较偏远的农村村落、院子一周只能投递一次,也造成了这部分快件投递周期长;二是指出县法院在提供受送达人的住址和联系方式上过于简单,需要费时费力查找受送达人;三是指出邮政投递员目前只有50名,人数少、工作量大。
县法院和县邮政局在座谈中对提高法律文书邮寄送达工作质量和效率形成了五点共识:一是县邮政局举办投递员培训会议,由县法院对全体投递员进行专业培训。二是县法院要给出邮政部门10至15天的投递和回执返回周期。三是县法院对于受送达人的住址和联系方式要尽量写详细。四是县邮政局在投递时间和方式上做出更科学、合理的安排。五是参照“快乐购”的投递方式,对投递员的法律文书投递工作进行考核和奖惩。